科研经费违规案例及警示

科研经费管理覆盖预算执行、支出列支、结余使用、间接经费、合同主体、横向经费、执行率等全流程，任何环节不规范均属于违规。本期聚焦经费列支、结余管理、合同签订、横向经费、资金执行率等常见管理类问题，明确标准、划清边界，推动经费使用全流程合规。

一、典型案例

案例一：超范围列支项目资金

1.某单位科研项目直接经费中超范围列支通用办公设备（笔记本电脑等）、办公用品（硒鼓、复印纸、U 盘、电吹风、路由器等）。

2.某单位科研项目直接经费中超范围列支联合培养博士研究生境外研修费用。

3.某单位科研项目直接经费中超范围列支博士硕士学位论文打印费、网络费、非项目研究周期内申请的专利年费。

4.某单位科研项目直接经费中超范围列支非本课题项目资助的论文版面费。

上述超范围列支资金被要求原渠道退回。

案例二：结余资金使用不规范

某单位课题组从项目结余经费中违规列支润色费、与科研无关的办公家具购置费5.4万元，所涉违规使用资金被要求原渠道退回。

案例三：间接经费使用不当

某单位课题组在科研间接经费中违规列支过节慰问费、物业电话费等5.27万元，所涉违规使用资金被要求原渠道退回。

案例四：以单位下属机构名义签订采购合同

某单位课题组先后购买测序服务11万元、8万元，均以课题组所在部门名义与对方公司签订合同，课题组被要求完善合同签订手续。

案例五：违规套取横向科研经费

某单位课题负责人利用虚开发票方式套取其名下横向科研项目经费4万余元，用于个人消费。依据《中华人民共和国公职人员政务处分法》，其行为违反国家法律法规，该课题负责人被给予记过处分。

案例六：执行期间项目资金执行率偏低

某单位课题在项目执行期间资金执行率低，结题时执行率为38.5%，执行率在50%以下。此情况在科研经费检查中被列为问题。

二、案例警示

严格按照项目预算与管理办法范围列支经费，不超范围、不列支无关支出；结余经费、间接经费严禁用于非科研支出；不得以部门、课题组等下属机构名义签订采购合同；横向经费属公款，同样接受监管，不得套取；科学制定使用计划，提高经费执行率，杜绝资金闲置。

科研经费管理无死角、无例外、无“自留地”。全体科研人员应认真学习科研经费管理各项规定，明确列支边界、规范合同主体、合规使用结余与间接经费、高效执行资金预算，做到公款公用、专款专用、高效使用、安全使用，让每一笔科研经费都真正服务于人才培养、科学研究与社会服务。（来源：南京医科大学）